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成都展台搭建商科普撤展工作应注意哪些事项

来源:成都展台搭建商 | 时间:2021-06-04

     一次展览包括展前、展中、展后三个阶段,可能经常听到筹备展前工作和最重要的展期几天,其实展后撤展也同样重要。展览结束后,参展商可将展品及手提物品收回,或在展览结束前将展品卖出,稍作放松。不过,对于成都展台搭建商来说,撤展是他们最后的任务,撤展时又应该注意到什么呢?或许很多参展商都会忽略这个问题,下面由鼎尖展览做个科普,说说在撤展时应该注意些什么?

     首先,你应该注意安全。

     安全包括两个方面:一是人员安全;二是场地设施安全。曾经,一家展览场馆关门,展台搭建人员受伤,即使在展台被拆除之后,保安们也无法放松警惕,以为这是大家都不愿意看到的。此外,还要保证场地设施的安全。大多数建筑商在搭建展台前都要支付一定的费用,包括展台的清洁费、灭火器押金等。展览场地如有损坏,按实际损失扣除参展费用。

     其次,开具出门条

     展会结束后,成都展台搭建商会协助参展商到主展位办理出馆手续,之所以要办理出馆手续,是因为参展商需要将其产品再次运回本厂,有了出门条就能保证展品能够自由进出。办出入门证并不容易,因为需要参展单位的相关负责人和组委会工作人员签字后,才能拿到相应的设备离开,所以还需要一些时间。

     第三,撤展时间安排。

     每一次展会的撤展时间都会有具体的通知,所以展会结束后,展会公司会帮助参展者在规定的时间内注意到撤展的时间,展会撤展的时间也会相应固定。如果在规定时间内不撤消展品,参展人员可能无法进场,将延误参展工作。

最后、要注意办理进出展馆车辆的出入手续。

     撤消展品后,除展品出门条外,展品车辆进出展馆的手续也要提前办理,工人出入证也要准备好,以便工人能够迅速到达展馆进行装卸。另外,要提前和货车联系,避免在现场的时候手忙脚乱,因为没有交通工具会影响工作。

     鼎尖展览不仅在展会搭建方面经验丰富,而且在撤展上经验也非常丰富。所以,在参展商不知道如何做的时候,应该找专业的成都展台搭建商帮忙,这样可以让自己省心,可以让自己有更多的精力来做开展业务。

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