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成都展会布展简单流程你了解多少?

来源:成都展会布展 | 时间:2022-02-25

展览策划就是为实现展览活动的目标,运用科学的策划方法设计展览活动最佳方案的过程。展览展示就是将展览目标具体化的过程,一场好的展就是要寻求最合理、经济有效的方案,实现参展商的目的。今天要说到的是,成都展会布展简单流程是什么?

一般企业加上年会大大小小的会议基本是十几场,跟企业合作的布展方需要提供会务综合服务。跟商业布展不同的是,成都展会布展不需要进行展台的设计和搭建,只有部分企业年会涉及到舞台的搭建工作。布展方需要提供有会务工作经验的驻地现场服务人员,并完成会务的平面设计、物料准备及制作、现场布置、接送服务、住宿预订、用餐预订等工作内容。

在与会方选择好布展设计公司之前,你应该了解以下成都展会布展要求:

1、首先是是会议室的设计应该保证,任何东西都不会对室内进行的信息交流活动产生影响,保障会议活动的顺利进行。

2、各个与会者座位应该保证足够书写空间,桌面上应该预留出足够的位置放置文档材料和水杯。

3、涉及到与会人员的分区问题时,一定要先参照和与会方协议标准设计,进行合理的规划和布局。

4、发言台的搭建高度要适宜,配备的话筒等工具一定要经过多次检查确保能顺利使用。

5、桌椅排列整齐,应该预留一个视角开阔的地带给发言人或发言小组。

6、会议区域合理设置中间走道或开放式走道,便于与会人员寻找座位。

综上所述,成都展会布展对于展览公司的专业性考验更严格,否则可能会给与会方带来严重的损失。所以一定要选择经验丰富、实力丰厚的展览公司参与设计实施。

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