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想了解会议布置技巧的请看过来

发布时间:2017-08-03丨 阅读次数:209

每年都有大大小小的会议在全国各地都有举办,政府会议、企业会议、学术会议……不一样的会议,不一样的会议执行;不一样的会议执行,不一样的视觉感受。会议现场的布置尤为重要,会场布置的合理对会议是否成功举行有很大影响。会场的大小和地点是否合适,会场的整体布局是否合理,设备是否齐全,会场营造的气氛是否与会议主题相符,对会议的效果会产生直接的影响。因此,会议布置非常重要。接下来会议布置公司为大家整理了一些布置技巧:

会场布置的形式可议分为相对式、全围式、半围式和分散式。


相对式的主要特点是主席台和代表席采取上下面对面的形式,这样才能突出主席台的地位。由于专门设置了主席台,整个会场气氛显得比较庄重和严肃。

半围式形式,就是在主席台的正面和两侧安排代表,形成半围的形状,既可以突出主席台的地位,也可以增加融洽的气氛。这种形式适合用于中小型的工作会议等。

分散式形式是把会场分为若干个中心,与会者根据一定的安排就座,其中领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个交流的中心,使会议的气氛更加轻松。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会等。

会议座位的安排也有一定的技巧。如果代表会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等,为了保证会议的活动能够顺利地进行,按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位,以便对号入座。

排列座位有多种方法,应根据会议需要选择合适的方法。横排法是把座席从前向后排成纵向一列,按组别顺序以代表座席的朝向为准,从左至右横向依次排列。

竖排法的要领是,按照既定的次序把对参会的每一个表带团、小组、单位的座席排成一横行,再按团顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注意将正式代表或成员排在前,职务高者排在前,列席成员、职务低者排在后。大型代表会议采取竖排法比较好。

左右排列法把座席安排称纵向的列,再以会场的新中心为基点,将顺序在前的排在中间位置,然后先左后右,一左一右向两侧横向交叉扩展排列座次。选择左右排列法时应注意人数。

不同的会议要求有不同的环境,座谈会会场要求和谐融洽,庆祝大会会场要喜庆热烈,纪念性会议要隆重典雅,日常工作会议要实用简单。对会场进行的装饰性布置并不是会议活动的必要条件,但是对会议的效果可以起到非常好的作用。对会场的装饰性布置通常是指使用旗帜、花卉、灯饰、工艺品陈设等。会场的装饰根据会议的内容,可选择适当的背景色调,或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。会场的装饰要讲求艺术性。

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