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与成都展览公司合作后他们的接单流程有什么步骤?

发布时间:2023-12-20丨 阅读次数:234


成都市是国务院批复确定的国家重要的高新技术产业基地、商贸物流中心和综合交通枢纽、西部地区重要的中心城市,同时成都的会展业发展也是一片大好形式,每年举办的展会都几百场。很多参展商预定展位后,都会寻找一个适合的成都展览公司合作,与其合作成都展台设计搭建业务。今天鼎尖展览来聊聊成都展览公司的接单流程有哪些步骤:

一、客户需求调研:成都展览公司与客户进行初步的沟通,了解客户的需求、展览目标、预算以及其他相关要求。这可以通过面对面、线上会议、电话或电子邮件等方式进行,并可能需要客户提供一些基本信息和文件。

二、展览策划和提案:成都展览公司根据客户的需求和要求,进行展览策划和设计工作。他们会分析客户提供的信息,并提供展览策划方案、预算估算、参展时间和展位选择等建议。成都展览公司可能还会提供一份详细的展览提案,展示他们的理解和解决方案。


三、签订合同:一旦客户接受了成都展览公司的设计方案,双方将签订展览服务的合同。合同中会明确约定双方的责任和权益,包括展览的时间、地点、范围、费用以及其他相关条款和条件。


四、展览准备和执行:一旦合同签订完成,成都展览公司将开始准备和执行展览。这包括展位设计和搭建、展品的运输和陈列、灯光音响设备的安装、展台装饰和布置、展览管理等工作。成都展览公司将确保按照合同约定的时间和质量要求,为客户搭建和呈现出理想的展览环境和效果。

五、展览结束和结算:展览结束后,成都展览公司将协助客户进行展位撤除和回收工作。他们将拆除展位结构、清理场地,并处理展品和场地租赁等事项。同时,成都展览公司将与客户进行结算,核对展览费用和相关成本,并进行发票开具等工作。

需要注意的是,成都展览公司的接单流程可能会根据具体公司和项目有所不同,以上流程仅为一般性参考。建议在选择成都展览公司时与其沟通,明确接单流程和细节,以确保双方的合作顺利进行。


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