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跟着成都展览展示公司了解展会策划流程的几个阶段

发布时间:2024-01-16丨 阅读次数:29

展会策划是指规划、组织和管理展览活动的过程,旨在通过展览活动来促进企业、机构、组织或个人实现特定的目标和目的。展会策划可以为企业带来多方面的益处,促进业务发展、提升企业形象和知名度,增加销售和市场份额,同时也为行业之间的交流与合作搭建平台。那么展会策划流程有哪些阶段呢?下面跟着成都展览展示公司来了解展会策划流程的几个阶段:

(1)目标确定:首先确定展会的目标和目的。定义展会的主题、定位和期望实现的结果。


(2)预算和资源规划:制定展会的预算,包括场地租用、展台搭建、人员费用、宣传推广等各项费用,并根据预算确定资源的调配计划。

(3)展会规划:确定展会的时间、地点和规模。选择合适的展览场地,并进行布局设计、展台搭建、展品陈列和物流安排等。

(4)参展商招募:进行参展商的招募和筛选工作,与潜在的参展商进行沟通和洽谈,确保展会能够吸引到合适的参展商和展品。

(5)宣传推广:制定展会的宣传策略,包括线上线下的宣传渠道和活动,以吸引展商和观众的关注和参与。

(6)参观者策划:设计吸引观众的参观体验,包括展品亮点展示、互动体验、讲座/演讲、论坛等,提供吸引观众参展的价值。

(7)合作伙伴和赞助商邀约:与相关行业的合作伙伴和潜在赞助商进行合作洽谈,让他们参与和支持展会,加强展会效果。

(8)活动执行与管理:展会期间的现场管理、活动执行、人员协调、服务保障等工作。

(9)后续跟进:展会结束后进行数据分析和反馈总结,提供商业价值评估,并向参展商及观众提供后续跟进工作,建立展会持续影响力。

以上是展会策划的一般流程,具体的策划过程会根据展会的规模、类型和需求而有所差异。建议合作的时候找专业的成都展览展示公司合作,他们会提供从展会策划到展台设计以及展台布置和撤展一条龙服务,让您轻松参展。

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