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开展前展台搭建商需要跟参展商沟通哪些方面?

发布时间:2024-02-29丨 阅读次数:50

大家都知道,对于空地展位来说,展台搭建商和参展商之间的沟通是缺一不可的,这关系着展台能否完美呈现。作为展台搭建商来说,开展前需要与参展商进行以下方面的沟通:

一、展台设计需求: 了解参展商的展示需求,包括展示产品或服务、展台主题、颜色搭配等。

二、预算和费用: 确定参展商的预算范围,与其协商费用细节以及可能的额外费用。


三、时间安排: 确定搭建展台的时间表,包括搭建、布置、展会期间维护、拆除等环节。

四、服务范围: 明确您提供的服务范围,包括设计、搭建、布置、拆除等,确保参展商了解您的提供范围。

五、沟通方式: 确定沟通方式和频率,例如电话会议、邮件沟通等,以保持双方沟通畅通。

六、特殊需求: 了解参展商是否有特殊需求,如电力、灯光、音响设备等,确保展台能满足这些需求。

展台搭建商通过与参展商充分沟通了解其需求和期望,以确保展台设计和搭建符合他们的要求,从而使展台能够有效地展示他们的品牌形象和吸引观众。最终目的是创造一个成功而令人难忘的展览体验。

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